T A I F U N
Ankündigung

Der Übergang zur Software as a Service.

Shape
Alle erforderlichen Werkzeuge unter einem Dach

Zukunftssicher, anpassungsfähig und rechtssicher

Inklusive

OneQrew Hub

Der OneQrew Hub ist eine voll integrierte Recherche-Plattform innerhalb von TAIFUN One und liefert Ihnen stets aktuelle und umfassende Produktinformationen.

  • Aktuelle und umfassende Produktinformationen
  • Herstellergepflegte Dokumente
  • Direkten Abruf aktueller Großhandelspreise
Inklusive

TAIFUN MailServer

Verwalten Sie Ihre gesamte E-Mail-Korrespondenz sicher und den rechtlichen Anforderungen entsprechend direkt in TAIFUN One. GoBD- und DSGVO-konform!

  • Revisions- & rechtssichere E-Mail Archivierung
  • Volle Outlook-Kompatibilität
  • Synchronisation des Outlook-Kalenders
Inklusive

Premium-Support

Profitieren Sie von unserem erweiterten Premium-Kundensupport, der Ihnen nun auch abends bis 20 Uhr und samstags von 9 bis 15 Uhr zur Verfügung steht.

  • Über die regulären Öffnungszeiten hinaus
  • Schnelle und fachkundige Hilfe
  • Personalisierte Unterstützung
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TAIFUN openDocument

Mit unserem DMS sichern wir die Erfüllung wichtiger gesetzlicher Vorschriften, wie der GoBD, und gewährleisten, dass Ihre Dokumentation stets den höchsten Standards entspricht.

  • Revisionssichere Archivierung im Sinne der GoBD
  • Schneller Zugriff auf alle Ihre Dokumente
  • Minimiert das Risiko von Versionskonflikten
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TAIFUN PersonalManager

Unser Personalmanagementsystem bildet die gesetzlichen Anforderungen an die digitale Zeiterfassung des EuGH-Urteils vollständig ab und ist zugleich DSGVO konform.

  • Gesetzeskonforme Zeiterfassung nach EuGH
  • Frei konfigurierbare Zeitbuchungsarten
  • Auftrags- und projektbezogene Zeiterfassung
Zentrale Recherche-Plattform

Maximale Effizienz in der Materialbeschaffung

OneQrew-Hub Logo
OneQrew-Supply Logo
Shape
Icon

Auf Basis der OXOMI-Technologie

2100
+
Händler/Hersteller im OXOMI-Portal
250
K
Produkte im OXOMI-Katalog
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Rechtliche Sicherheit
& effiziente Prozesse

  • Signifikante Vereinfachung der Materialerschaffung

  • GoBD-konforme Dokumentenverwaltung

  • Revisionssichere E-Mail-Archivierung

  • Garantierte Rechtssicherheit bei der Zeiterfassung

Funktionsübersicht

Rundum-sorglos-Pakete

TAIFUN One

  • Modernisierte Benutzeroberfläche
  • OneQrew-Hub + Pocket
  • OneQrew-Supply
  • Outlook-Integration
  • MongoDB Datenbank
  • Premium-Support

TAIFUN One+

  • Modernisierte Benutzeroberfläche
  • OneQrew-Hub + Pocket
  • OneQrew-Supply
  • Outlook-Integration
  • MongoDB Datenbank
  • Premium-Support
  • Zeitmanagementsystem
  • Dokumentenmanagementsystem

TAIFUN One++

  • Modernisierte Benutzeroberfläche
  • OneQrew-Hub + Pocket
  • OneQrew-Supply
  • Outlook-Integration
  • MongoDB Datenbank
  • Premium-Support
  • Zeitmanagementsystem
  • Dokumentenmanagementsystem
  • PersonalManager

Veränderungen werfen Fragen auf

Wir leben in einer Zeit, in der sich Anforderungen schneller als jemals zuvor ändern und die Anpassung an neue betriebliche Herausforderungen sowie erhöhte rechtliche Anforderungen essentiell geworden ist. Die Einführung von TAIFUN One ist unser Engagement, Sie nicht nur aktuell zu halten, sondern auch aktiv für die Zukunft zu rüsten.

Ja, alle unsere Kunden werden auf das neue SaaS-Mietmodell umgestellt. Wir sind überzeugt, dass dieser Schritt im besten Interesse unserer Kunden ist und ihnen langfristig Vorteile bringt.

Die Umstellung bedeutet, dass unser bisheriges On-Premise-System durch eine fortschrittliche, Cloud-fähige Version unserer Software ersetzt wird, die in Zukunft ausschließlich unseren Abo-Kunden zur Verfügung gestellt wird. Anstatt eine Lizenz zu erwerben und Wartungsverträge abzuschließen, abonnieren Kunden nun unseren Service, der kontinuierliche Updates, Wartung und Support umfasst. Dieser Schritt markiert einen signifikanten Fortschritt in Richtung einer moderneren, flexibleren und umfassenderen Cloud-Lösung für unsere Kunden.

Der Umstellungsprozess ist für Sie so unkompliziert und transparent wie möglich gestaltet. Die technische Umstellung erfolgt automatisch im Hintergrund, ohne dass Sie aktiv eingreifen müssen. Dies bedeutet, dass Sie als Kunde die Umstellung nicht explizit auslösen müssen. Unser System wird die erforderlichen Aktualisierungen automatisch durchführen, wobei alle Prozesse sorgfältig geplant und ausgeführt werden, um Störungen des Betriebs zu minimieren. Während dieser Phase stellen wir sicher, dass alle Funktionen reibungslos weiterlaufen und Ihre Geschäftstätigkeit nicht beeinträchtigt wird. Unser Ziel ist es, einen nahtlosen Übergang zu gewährleisten, sodass Sie die Vorteile der neuen Software-Version ohne Unterbrechungen oder zusätzlichen Aufwand nutzen können.

Die vertragliche Umstellung wird am 01.03.2024 automatisch durchgeführt. Um diesen Prozess so reibungslos wie möglich zu gestalten, werden Sie im Voraus postalisch über die neuen Vertragskonditionen informiert. Dies gibt Ihnen ausreichend Zeit, sich mit den Änderungen vertraut zu machen und eventuelle Rückfragen zu klären. Durch die frühzeitige Versendung dieser Informationen möchten wir sicherstellen, dass der Übergang für Sie transparent und verständlich ist.

Ihre Daten werden sicher und automatisiert in das neue System migriert. Wir legen großen Wert auf Datensicherheit und werden alle notwendigen Schritte unternehmen, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten. Unser Prozess der Datenmigration ist darauf ausgelegt, die Integrität und Sicherheit Ihrer Daten zu jeder Zeit zu gewährleisten, wobei automatisierte Werkzeuge und bewährte Verfahren zum Einsatz kommen, um eine fehlerfreie Übertragung zu sichern.

Das SaaS-Modell basiert auf einer Abonnementstruktur. Wir stellen für Sie ein individuelles Paket zusammen, das auf der Basis Ihrer aktuell genutzten Module und der Anzahl der verwendeten Arbeitsplätze maßgeschneidert wird. Diese individuellen Angebote berücksichtigen die spezifischen Bedürfnisse und die Nutzungshistorie jedes Kunden, um eine optimale Lösung anzubieten.

Ja, wir bieten umfassende Schulungen und Ressourcen an, um sicherzustellen, dass alle Nutzer mit den Funktionen und Vorteilen des neuen Systems vertraut sind.

Sie erhalten Zugang zu unserem erweiterten Support-Team, das speziell für das neue System geschult ist. Dieses Team bietet nicht nur technische Hilfe am Telefon, sondern informiert auch über anstehende regelmäßige Updates und Sicherheitspatches. Zudem wurden die Supportzeiten ausgeweitet und stehen nun zusätzlich auch samstags zur Verfügung, um eine noch bessere Erreichbarkeit zu gewährleisten.

Wir verstehen, dass Veränderungen Fragen aufwerfen können. Bitte zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren. Unser Team steht bereit, um alle Ihre Fragen zu beantworten und Bedenken auszuräumen.

OneQrew Hub

Die zentrale Recherche-Plattform für Marketing- und Produktinformationen direkt in Ihrem ERP.

Maximale Effizienz in der Materialbeschaffung

  • Aktuelle und umfassende Produktinformationen
  • Von den Herstellern gepflegt
Dashboard
Ein Auszug der OXOMI-Kunden
  • hansgrohe
  • duravit
  • hansa
  • kopp

Mehr als 2100 Hersteller/Händler

Brief der Geschäftsführung

Thumb

Sehr geehrte Kundinnen und Kunden,

mit der rasanten Entwicklung der Technologie, einer immer digitaler werdenden Welt und der Cloud als Branchenstandard, setzen wir bei TAIFUN Software unsere Entwicklung fort, um die Lösungen zu liefern, die zukunftsorientierte Organisationen heutzutage benötigen. Seit unserer Gründung im Jahr 1987 haben wir uns stets an den Bedürfnissen unserer Kunden orientiert.

Wir haben zugehört, gelernt und uns angepasst. Die Umstellung auf ein Software as a Service Modell ist eine direkte Antwort auf die veränderten Anforderungen des Marktes und unserer Kunden. Wir verstehen, dass Flexibilität und Agilität in der heutigen Geschäftswelt nicht nur wünschenswert, sondern essenziell sind.

Nach 35 Jahren an der Spitze der Software-Innovation haben wir die strategische Entscheidung getroffen, unsere bewährte Software zukünftig ausschließlich als SaaS-Lösung anzubieten. Dieser Schritt markiert nicht nur ein neues Kapitel in unserer Unternehmensgeschichte, sondern spiegelt auch unseren unermüdlichen Einsatz für Innovation und Anpassungsfähigkeit wider.

Dementsprechend kündigen wir den Übergang von TAIFUN Handwerk und TAIFUN openBusiness, die bisher als On-Premises-Lösungen verfügbar waren, zu vollständig auf SaaS basierenden Lösungen an. Ab dem 31. März 2024 werden unsere On-Premises-Lösungen nicht mehr unterstützt oder gewartet, und wir werden allen unseren Kunden eine klare und attraktive Migration zu TAIFUN One anbieten.

Für Sie als unseren Kunden bedeutet diese Umstellung vor allem eines: Mehr Flexibilität, Sicherheit und Effizienz. Sie profitieren von regelmäßigen Updates, die sicherstellen, dass Sie stets auf dem neuesten Stand der Technik sind. Ihre Daten werden künftig in der Cloud sicherer als je zuvor, und Sie können von überall auf Ihre Anwendungen zugreifen.


Ihr

Heiko Mund

Geschäftsführer

TAIFUN Software GmbH